Насколько важен бухгалтерский учет на предприятии?

За последние 5 лет интерес многих предпринимателей к бухгалтерскому учету в своем бизнесе, а также к самому бухгалтерскому учету в целом, снизился. Бухгалтерский учет считают не нужным и применяют у себя на предприятии лишь как необходимость для сдачи отчетности, а то и вовсе по привычке, что в компании должен быть бухгалтер.

Так что же такое на самом деле бухгалтерский учет?

Согласно определению, бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движения путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. И основными задачами бухгалтерского учета является:

• Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой для внутренних и внешних пользователей.
• Обеспечение информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью.
• Предотвращение негативных результатов деятельности организации и выявление внутрихозяйственных и внешних резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Переводя данное определение на нормальный человеческий язык, бухгалтерский учет – это способ получения информации, откуда пришли деньги в компанию и куда они потрачены на основании первичной документации. Благодаря полученной информации, у компании появляется возможность проследить за сохранностью имущества компании и целесообразности использования средств.

Какие цели преследует бухгалтерский учет?

В большинстве бизнес-литературы и тренингах «По управлению бизнесом и важных аспектах, необходимых для бизнеса» говорится о построении отдела продаж, проведении маркетинговых исследований, написании бизнес-планов и о многом немаловажном, но, почему-то, забывается о бухгалтерском учете. Хотя, только благодаря бухгалтерскому учету можно получить информацию для инвестирования, так как все инвесторы, в первую очередь, запрашивают финансовую отчетность за последние 3 года. При участии в тендере обязательно должна быть приложена финансовая отчетность, независимо от форм собственности и субъектов предпринимательства.

При помощи бухгалтерского учета, можно максимально эффективно использовать маркетинговые исследования; без бухгалтерского учета невозможно собрать и сдать налоговую отчетность.

Итак, основной целью бухгалтерского учета является сбор информации для всех пользователей.

Защищает ли бухгалтерский учет бизнес?

Организации, в которых построен и налажен бухгалтерский учет, имеют ряд преимуществ, а именно:

• Сохранность имущества от хищения со стороны сотрудников компании;
• Своевременная и достоверная налоговая отчетность, благодаря чему отсутствуют штрафные санкции со стороны государства;
• Защита интересов от недобросовестных покупателей или поставщиков, в том числе при судебных разбирательствах. Во многих случаях компании выигрывают дела в судах, у которых налажен бухгалтерский учет;
• Избежание конфликтных ситуаций с сотрудниками компании о правильном расчете и выплате заработной платы.

Исходя из всего вышеизложенного, можно понять, что бухгалтерский учет – один из наиболее важных моментов в бизнесе.

Имея хорошо налаженный бухгалтерский учет, и добавив хороший бизнес-план, маркетинговые исследования и правильную кадровую политику, мы получим быстро и эффективно развивающийся бизнес!

После понятия и принятия важности и необходимости бухгалтерского учета, остается не закрытым вопрос: «Кому отдать компанию на бухгалтерское сопровождение?».

И тут у руководителя компании появляется выбор: штатный бухгалтер, бухгалтер-специалист на неполный рабочий день или аутсорсинговая компания.

Рассмотрим плюсы и минусы каждого из них:

Автор: Константин Пивоваров, Директор ТОО “Табыс Консалтинг”